Voorlopig reglement Moose ff Weg 2020

 

Artikel 1
Aanmelding is geldig wanneer het inschrijfformulier én de aanbetaling door de organisatie zijn ontvangen.

Artikel 2
Het inschrijfgeld bedraagt € 2.600,00 per team, exclusief optionele extra activiteiten. Bij aanmelding dient de helft van het inschrijfgeld direct te worden voldaan om aanbetalingen van reserveringen te kunnen voldoen. De organisatie zal daarvoor een betalingsverzoek sturen. Daarin zit ook een dekking voor de organisatiekosten. Enkele weken voor vertrek zal het restant in rekening worden gebracht. De betaling zal op tijd, ruimschoots voor vertrek ontvangen moeten zijn, anders volgt uitsluiting van deelname zonder restitutie van de aanbetaling.

Artikel 3
Wanneer een deelnemer zijn team wil/moet terugtrekken, zal het inschrijfgeld terugbetaald worden, minus de kosten die al gemaakt zijn voor aanbetalingen en voor organisatiekosten. Dit geldt alleen indien wordt geannuleerd vóórdat de eindrekening is verstuurd.

Artikel 4
Wanneer een team gedurende de rit uitvalt, zullen geen terugbetalingen gedaan worden.

Artikel 5
Een team bestaat uit twee personen ouder dan 23 jaar, die in het bezit zijn van een geldig rijbewijs en voldoende rijervaring hebben (eigen verantwoordelijkheid!). Een derde teamlid mag en zal op basis van werkelijk gemaakte kosten worden doorberekend. Alleen deelnemen is niet toegestaan.

Artikel 6
De auto van het team moet in goede staat zijn om de lange tocht onder slechte omstandigheden goed te kunnen doorstaan. De auto moet uitgerust zijn met winterbanden. Spikes zijn niet echt nodig, maar mogen in Scandinavië desgewenst wel gebruikt worden. Een geldige verzekering met groene kaart is verplicht. We rijden niet door landen die uitgesloten zijn van het normale dekkingsgebied. Wij rijden alleen in EU-landen en Noorwegen.

Artikel 7
De route zal worden aangegeven d.m.v. coördinaten. Neem zeker twee navigatiesystemen mee. Een TomTom is verplicht, Google Maps tweede en de autonavigatie, Waze en Garmin derde keus.

Artikel 8.
In het kader van de veiligheid dienen deelnemers zich aan de lokaal geldende verkeersregels te houden. Excessief rijgedrag schaadt het imago van onze rit. Uitleven mag eventueel op het ijscircuit.

Artikel 9
Via de Google Maps “locatie delen” app, die iedere deelnemer geacht wordt te gebruiken, zullen de deelnemers de onderlinge posities kunnen blijven volgen.

Artikel 10

Doordat er geen veegwagen mee zal rijden, wordt geprobeerd de deelnemers enigszins bij elkaar te houden, zonder in colonne te gaan rijden. Op de kennismakingsdag wordt e.e.a. toegelicht.

Artikel 11
De organisatie reserveert en betaalt de hotels inclusief ontbijt, evenals de twee geplande evenementen/activiteiten en de eventuele veerpont. De deelnemers dragen zelf de kosten voor diner, drank en de auto, dus inclusief brandstof en tolwegen.

Artikel 12
De deelnemers zijn verplicht om andere deelnemers in nood te helpen. De organisatie moet in geval van calamiteiten onmiddellijk op de hoogte gesteld worden.

Artikel 13
De rit kent geen wedstrijdelement.

Artikel 15
Deelname geschiedt op eigen risico. De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden. We nemen niet deel aan een georganiseerde rally of race, maar zijn een groep vrienden die een mooie tocht rijden.